Die Personalsoftware für deinen Gastro Schichtbetrieb

Dienstplan, Stempeluhr, Mitarbeiter-App und Lohnvorbereitung in einem System.

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Dienstplan

Performance

Mitarbeiter

Dashboard
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Dienstplan

Performance

Mitarbeiter

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Du planst mit Zahlen, nicht mit Bauchgefühl

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Diese Woche

1.481 € Personalkosten bei 111 geplanten Stunden.

20,4 % Personalquote

61,60 € Umsatz je Stunde

84,5 h bereits erfasst

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Diese Woche

1.481 € Personalkosten bei 111 geplanten Stunden.

20,4 % Personalquote

61,60 € Umsatz je Stunde

84,5 h bereits erfasst

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Dienstplan

Dienstplan

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Urlaub & Krankheit

Urlaub & Krankheit

Lohnvorbereitung

Lohnvorbereitung

Mitarbeiter-App

Mitarbeiter-App

Live-Zahlen

Live-Zahlen

Planen, stempeln, ausführen. In einem System.

Dienstplan

Schichten anlegen, aus Vorlagen planen, veröffentlichen. Geplante Stunden und Kosten stehen sofort daneben, abzüglich der geplanten unbezahlten Pause.

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Planen aus Vorlagen

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Stunden und Kosten sofort sichtbar

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Veröffentlichen mit einem Klick

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Zeiterfassung

Dein Team stempelt per PIN auf dem Tablet ein und aus. Jede Buchung wird protokolliert und nachträglich nicht überschrieben, sondern korrigiert.

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PIN auf dem Tablet

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Protokoll bleibt nachvollziehbar

Mitarbeiter-App

Der veröffentlichte Plan liegt auf dem Telefon. Nächste Schicht, eigene Stunden, Resturlaub und Überstunden, ohne dass jemand nachfragen muss.

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Nächste Schicht auf einen Blick

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Eigene Stunden jederzeit einsehbar

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Urlaub beantragen, Krankmeldung hochladen

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Planen, stempeln, ausführen. In einem System.

Dienstplan

Schichten anlegen, aus Vorlagen planen, veröffentlichen. Geplante Stunden und Kosten stehen sofort daneben, abzüglich der geplanten unbezahlten Pause.

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Planen aus Vorlagen

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Zeiterfassung

Dein Team stempelt per PIN auf dem Tablet ein und aus. Jede Buchung wird protokolliert und nachträglich nicht überschrieben, sondern korrigiert.

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PIN auf dem Tablet

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Protokoll bleibt nachvollziehbar

Mitarbeiter-App

Der veröffentlichte Plan liegt auf dem Telefon. Nächste Schicht, eigene Stunden, Resturlaub und Überstunden, ohne dass jemand nachfragen muss.

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Nächste Schicht auf einen Blick

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Eigene Stunden jederzeit einsehbar

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Urlaub beantragen, Krankmeldung hochladen

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Planen, stempeln, ausführen. In einem System.

Dienstplan

Schichten anlegen, aus Vorlagen planen, veröffentlichen. Geplante Stunden und Kosten stehen sofort daneben, abzüglich der geplanten unbezahlten Pause.

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Planen aus Vorlagen

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Stunden und Kosten sofort sichtbar

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Zeiterfassung

Dein Team stempelt per PIN auf dem Tablet ein und aus. Jede Buchung wird protokolliert und nachträglich nicht überschrieben, sondern korrigiert.

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PIN auf dem Tablet

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Protokoll bleibt nachvollziehbar

Mitarbeiter-App

Der veröffentlichte Plan liegt auf dem Telefon. Nächste Schicht, eigene Stunden, Resturlaub und Überstunden, ohne dass jemand nachfragen muss.

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Nächste Schicht auf einen Blick

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Eigene Stunden jederzeit einsehbar

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Urlaub beantragen, Krankmeldung hochladen

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Der Unterschied zwischen
Zettelwirtschaft und System

Die meisten Betriebe führen Plan, Stunden und Kosten getrennt. Necavo bringt sie in ein System, in dem sie zusammenhängen.

Ohne Necavo

Logo
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Der Plan entsteht in einer Tabelle, die niemand nachrechnen kann.

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Dienstplan, Stunden und Kosten stehen nebeneinander.

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Die Stunden landen auf einem Zettel neben der Kasse.

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Das Team stempelt per PIN auf dem Tablet ein und aus.

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Urlaub und Krankheit liegen im Kopf oder im Ordner.

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Anspruch nach BUrlG und EFZG, gerechnet statt geschätzt.

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Was eine Schicht gekostet hat, siehst du im Nachhinein.

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Umsatz neben den Personalkosten, während die Woche läuft.

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Am Monatsende rechnet jemand alles von Hand zusammen.

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Ein Lohnlauf als Datei, direkt für dein Lohnbüro.

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Zettelwirtschaft vs. System

Die meisten Betriebe führen Plan, Stunden und Kosten getrennt. Necavo bringt sie in ein System, in dem sie zusammenhängen.

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Der Plan entsteht in einer Tabelle, die niemand nachrechnen kann.

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Dienstplan, Stunden und Kosten stehen nebeneinander.

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Die Stunden landen auf einem Zettel neben der Kasse.

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Das Team stempelt per PIN auf dem Tablet ein und aus.

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Urlaub und Krankheit liegen im Kopf oder im Ordner.

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Anspruch nach BUrlG und EFZG, gerechnet statt geschätzt.

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Was eine Schicht gekostet hat, siehst du im Nachhinein.

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Umsatz neben den Personalkosten, während die Woche läuft.

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Am Monatsende rechnet jemand alles von Hand zusammen.

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Ein Lohnlauf als Datei, direkt für dein Lohnbüro.

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Der Unterschied zwischen
Zettelwirtschaft und System

Die meisten Betriebe führen Plan, Stunden und Kosten getrennt. Necavo bringt sie in ein System, in dem sie zusammenhängen.

Ohne Necavo

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Der Plan entsteht in einer Tabelle, die niemand nachrechnen kann.

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Dienstplan, Stunden und Kosten stehen nebeneinander.

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Die Stunden landen auf einem Zettel neben der Kasse.

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Das Team stempelt per PIN auf dem Tablet ein und aus.

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Urlaub und Krankheit liegen im Kopf oder im Ordner.

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Anspruch nach BUrlG und EFZG, gerechnet statt geschätzt.

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Was eine Schicht gekostet hat, siehst du im Nachhinein.

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Umsatz neben den Personalkosten, während die Woche läuft.

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Am Monatsende rechnet jemand alles von Hand zusammen.

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Ein Lohnlauf als Datei, direkt für dein Lohnbüro.

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Ein System statt der acht Tools,
die du heute offen hast

Necavo führt zusammen, was heute nebeneinander läuft. Ein System statt acht.

Ein System statt der acht Tools,
die du heute offen hast

Necavo führt zusammen, was heute nebeneinander läuft. Ein System statt acht.

Ein System statt der acht Tools,
die du heute offen hast

Necavo führt zusammen, was heute nebeneinander läuft. Ein System statt acht.

0

Std.

weniger Planung

Statt Tabelle, Zettel und Nachrechnen am Monatsende. Der Plan steht, die Zahlen stehen daneben.

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Std.

weniger Planung

Statt Tabelle, Zettel und Nachrechnen am Monatsende. Der Plan steht, die Zahlen stehen daneben.

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Std.

weniger Planung

Statt Tabelle, Zettel und Nachrechnen am Monatsende. Der Plan steht, die Zahlen stehen daneben.

0

%

DSGVO-konform

Deine Daten und die deines Teams liegen auf Servern in der EU.

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DSGVO-konform

Deine Daten und die deines Teams liegen auf Servern in der EU.

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DSGVO-konform

Deine Daten und die deines Teams liegen auf Servern in der EU.

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/7

Support

Wir sind erreichbar, wenn dein Betrieb läuft. Auch am Wochenende.

0

/7

Support

Wir sind erreichbar, wenn dein Betrieb läuft. Auch am Wochenende.

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Support

Wir sind erreichbar, wenn dein Betrieb läuft. Auch am Wochenende.

So fängst du an.

Gespräch

Fünfzehn Minuten, du zeigst uns deinen Betrieb, wir zeigen dir das Produkt.

Gespräch

Fünfzehn Minuten, du zeigst uns deinen Betrieb, wir zeigen dir das Produkt.

Einrichten

Mitarbeiter, Verträge und Urlaubsstände tragen wir einmal gemeinsam richtig ein.

Einrichten

Mitarbeiter, Verträge und Urlaubsstände tragen wir einmal gemeinsam richtig ein.

Stempeln

PIN aufs Tablet, und ab der ersten Schicht laufen echte Stunden mit.

Stempeln

PIN aufs Tablet, und ab der ersten Schicht laufen echte Stunden mit.

Lohnlauf

Am Monatsende eine fertige Datei fürs Lohnbüro statt einer Zettelsammlung.

Lohnlauf

Am Monatsende eine fertige Datei fürs Lohnbüro statt einer Zettelsammlung.

Was du siehst, während die Woche noch läuft

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Umsatz je Personalstunde

Wie viel Umsatz jede bezahlte Stunde gebracht hat. Die eine Zahl, mit der sich ein ruhiger Dienstag und ein voller Samstag vergleichen lassen.

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Tagesreview

Berechnete Tageskennzahlen mit Datenqualitätsprüfung. Die Kassenanbindung gibt es heute für Tillhub.

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Personalquote im Blick

Personalkosten gegen Umsatz, laufend. Du siehst am Mittwoch, ob die Woche trägt, und nicht erst am Monatsende.

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Prognose

Rechnet mit Wochentag, Trend, Feiertagen und Wetter, also mit dem, was du ohnehin bedenkst. Kein KI-Feature, ein statistisches Modell.

Von Gastronomen in ganz Deutschland genutzt

4.9/5

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Top bewertet von Gastronomen

„Seit Necavo sehe ich am Mittwoch, was die Woche kostet. Ich plane den Samstag jetzt anders als früher.“

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Michael Berger

Inhaber, Gasthaus Berger

„Seit Necavo sehe ich am Mittwoch, was die Woche kostet. Ich plane den Samstag jetzt anders als früher.“

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Michael Berger

Inhaber, Gasthaus Berger

„Die Stunden stimmen zum ersten Mal ohne Nachrechnen. Das Lohnbüro bekommt eine Datei statt eines Stapels Zettel.“

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Jonas Wolf

Geschäftsführer, Wolf Gastronomie

„Die Stunden stimmen zum ersten Mal ohne Nachrechnen. Das Lohnbüro bekommt eine Datei statt eines Stapels Zettel.“

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Jonas Wolf

Geschäftsführer, Wolf Gastronomie

„Die Stunden stimmen zum ersten Mal ohne Nachrechnen. Das Lohnbüro bekommt eine Datei statt eines Stapels Zettel.“

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Jonas Wolf

Geschäftsführer, Wolf Gastronomie

„Urlaub und Krankheit waren bei uns immer Streitthema. Jetzt steht der Anspruch da, und zwar richtig gerechnet.“

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Thomas Krüger

Betriebsleiter

„Urlaub und Krankheit waren bei uns immer Streitthema. Jetzt steht der Anspruch da, und zwar richtig gerechnet.“

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Thomas Krüger

Betriebsleiter

„Wir haben mehrere Tools getestet. Necavo ist das erste, das mein Team im Service tatsächlich bedient.“

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Daniel Schmitt

Inhaber, Schmitt & Söhne

„Die Personalquote neben dem Umsatz zu sehen hat unsere Planung verändert. Vorher war das Bauchgefühl.“

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Hakan Özkan

Restaurantleiter

„Die Personalquote neben dem Umsatz zu sehen hat unsere Planung verändert. Vorher war das Bauchgefühl.“

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Hakan Özkan

Restaurantleiter

„Das Team stempelt per PIN am Tablet. Nach zwei Tagen hat niemand mehr gefragt, wie es geht.“

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Matheo Fischer

Küchenchef

„Das Team stempelt per PIN am Tablet. Nach zwei Tagen hat niemand mehr gefragt, wie es geht.“

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Matheo Fischer

Küchenchef

Plane so viele Leute ein, wie du willst. Bezahle nur die, die die App bekommen.

Mitarbeiter anlegen kostet nie etwas. Bezahlt wird nur der App-Zugang.

Frei

Wer nur den Dienstplan braucht

0 €

pro Monat, dauerhaft

Enthalten:

  • Mitarbeiter anlegen, unbegrenzt

  • Dienstplan bauen und veröffentlichen

  • Plan exportieren

  • Allein oder im Team nutzbar

Necavo

Betriebe bis 25 Mitarbeiter

39 €

+ 6 € je App-Zugang

Enthalten:

  • Alles aus Frei: Dienstplan, Vorlagen, Export

  • Zeiterfassung per PIN, Stunden, Überstunden

  • Personalkosten inkl. Arbeitgeberanteil

  • Umsatz je Personalstunde, live aus Tillhub

Franchise

Ab 25 Mitarbeitern

Auf Anfrage

Enthalten:

  • Mitarbeiter anlegen, unbegrenzt

  • Mitarbeiter-App und Abwesenheiten

  • Plan exportieren

  • Dokumente und Lohnvorbereitung

  • Das ganze Produkt, gemeinsam eingerichtet

Frei

Wer nur den Dienstplan braucht

0 €

pro Monat, dauerhaft

Enthalten:

  • Mitarbeiter anlegen, unbegrenzt

  • Dienstplan bauen und veröffentlichen

  • Plan exportieren

  • Allein oder im Team nutzbar

Necavo

Betriebe bis 25 Mitarbeiter

39 €

+ 6 € je App-Zugang

Enthalten:

  • Alles aus Frei: Dienstplan, Vorlagen, Export

  • Zeiterfassung per PIN, Stunden, Überstunden

  • Personalkosten inkl. Arbeitgeberanteil

  • Umsatz je Personalstunde, live aus Tillhub

Franchise

Ab 25 Mitarbeitern

Auf Anfrage

Enthalten:

  • Mitarbeiter anlegen, unbegrenzt

  • Mitarbeiter-App und Abwesenheiten

  • Plan exportieren

  • Dokumente und Lohnvorbereitung

  • Das ganze Produkt, gemeinsam eingerichtet

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung?

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Wir machen sie gemeinsam. Mitarbeiter, Verträge und Urlaubsstände müssen einmal richtig hinterlegt werden, danach läuft es.

Was braucht mein Team dafür?

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Gibt es eine DATEV-Anbindung?

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Kann ich mehrere Standorte verwalten?

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Wie lange dauert die Einrichtung?

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Wir machen sie gemeinsam. Mitarbeiter, Verträge und Urlaubsstände müssen einmal richtig hinterlegt werden, danach läuft es.

Was braucht mein Team dafür?

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Gibt es eine DATEV-Anbindung?

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Kann ich mehrere Standorte verwalten?

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Fünfzehn Minuten, dein Dienstplan, echte Zahlen

Kein Vertrieb, kein Foliensatz. Wir zeigen dir das Produkt und sagen dir ehrlich, ob es zu deinem Betrieb passt.

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Necavo plant Schichten, erfasst Zeiten und bereitet den Lohn vor. Gebaut für den deutschen Gastronomiebetrieb.

© 2026 Necavo. Alle Rechte vorbehalten.

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